###### Sicherheit und Information

# Datenschutz­erklärung

 Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten beim Besuch unserer Website und bei der Kontaktaufnahme verarbeiten.

**1. Verantwortlicher**

Spiegel Ingenieur- und Sachverständigenbüro GmbH
Schulze-Delitzsch-Straße 34
70565 Stuttgart
Deutschland

Telefon: [+49 711 78809-20](tel:+497117880920)
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Vertreten durch die Geschäftsführer Dipl.-Ing. (FH) Ulrich Spiegel und Elektrotechnik-Meister Markus Weinbuch.

**2. Allgemeines zur Datenverarbeitung**

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten, die Sicherheit unserer Systeme oder aufgrund einer wirksamen Einwilligung erforderlich ist.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

**3. Bereitstellung der Website und Server-Protokolle**

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der von uns beauftragte Hostinganbieter technische Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Zugriffsstatus, zuvor besuchte Seite, Browsertyp, Betriebssystem und technische Geräteinformationen gehören.

Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unseres Onlineangebots. Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern ein sicherheitsrelevantes Ereignis oder eine gesetzliche Pflicht keine längere Aufbewahrung erfordert.

Empfänger können unser Hostinganbieter und von ihm eingesetzte technische Dienstleister sein, soweit dies für den sicheren Betrieb erforderlich ist. Mit weisungsgebundenen Dienstleistern werden die erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

**4. Technisch erforderliche Cookies und Speicherzugriffe**

Diese Website verwendet technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speichertechniken, soweit dies für Joomla-Sitzungen, Sicherheitsfunktionen, Formulare oder die Verwaltung von Datenschutzeinstellungen notwendig ist.

Der erforderliche Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät oder deren Speicherung erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt abhängig vom Zweck insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Optionale Dienste, die eine Einwilligung erfordern, werden erst nach Ihrer Auswahl aktiviert. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über die Seite [Cookie-Einstellungen](https://spiegel-ib.de/cookie-einstellungen/) prüfen und ändern.

**5. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon**

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Kontakt-, Kommunikations- und Inhaltsdaten, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und Rückfragen zu beantworten.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen möglichen oder bestehenden Vertrag, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung geschäftlicher und fachlicher Anfragen.

Empfänger können unser E-Mail- und Hostinganbieter sowie intern zuständige Personen sein. Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine vertraglichen oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

**6. Kontakt- und Projektanfrageformulare**

Wenn Sie ein auf dieser Website angebotenes Kontakt- oder Projektanfrageformular verwenden, verarbeiten wir die eingegebenen Kontakt-, Unternehmens-, Projekt-, Objekt- und Nachrichtendaten sowie technisch erforderliche Sicherheits- und Übermittlungsdaten. Pflichtfelder sind auf Angaben begrenzt, die wir für die erste Bearbeitung benötigen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit kein Vertragsbezug besteht, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der geordneten Prüfung und Beantwortung eingehender Anfragen.

Das Absenden eines Formulars begründet kein Auftragsverhältnis. Bei Sachverständigenanfragen erfolgt zunächst eine Zuständigkeits- und gegebenenfalls Konfliktprüfung. Bitte übermitteln Sie im Erstkontakt keine nicht erforderlichen besonders sensiblen Daten oder vertraulichen Unterlagen.

**7. Datei-Upload**

Soweit in einem Formular ein optionaler Datei-Upload angeboten wird, verarbeiten wir die übermittelten Dateien und die darin enthaltenen Informationen ausschließlich zur Prüfung und Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; soweit kein Vertragsbezug besteht, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bitte entfernen Sie vor dem Upload nicht erforderliche personenbezogene, vertrauliche oder besonders sensible Inhalte. Für Sachverständigenfälle kann nach der Zuständigkeits- und Konfliktprüfung ein gesonderter sicherer Übermittlungsweg vereinbart werden.

**8. Schutz vor missbräuchlichen Anfragen**

Zum Schutz unserer Website und Kommunikationswege können wir datensparsame Sicherheitsmaßnahmen wie Honeypot-Felder, Zeitprüfungen und die Begrenzung wiederholter Anfragen einsetzen. Dabei können technische Übermittlungs-, Zeit- und Sicherheitsdaten verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz vor Spam, automatisierten Anfragen und Missbrauch.

**9. Webanalyse und optionale externe Dienste**

Einwilligungspflichtige Analyse-, Marketing- oder externe Mediendienste werden nicht ohne Ihre vorherige Einwilligung geladen. Falls solche Dienste eingesetzt werden, informieren wir in den Cookie-Einstellungen über Anbieter, Zweck, Datenarten, Speicherdauer, Empfänger und mögliche Drittlandübermittlungen. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

**10. Empfänger und Auftragsverarbeitung**

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur, soweit dies für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können insbesondere Hosting-, E-Mail-, IT-Sicherheits- und sonstige technische Dienstleister sowie intern zuständige Personen sein.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir die erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung und wählen sie unter Berücksichtigung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen aus.

**11. Übermittlungen in Drittländer**

Sollten Dienstleister Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Die jeweilige Grundlage, etwa ein Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln mit ergänzender Prüfung, wird beim betreffenden Dienst erläutert.

**12. Ihre Rechte**

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können einer Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht, aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Bei Direktwerbung besteht ein jederzeitiges Widerspruchsrecht.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten wenden.

**13. Beschwerderecht**

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Dies gilt insbesondere bei der Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Für Unternehmen mit Sitz in Baden-Württemberg ist grundsätzlich der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg zuständig: [www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de](https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/).

**14. Automatisierte Entscheidungen**

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet über diese Website nicht statt.

**15. Sicherheit**

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören insbesondere verschlüsselte Übertragung, Zugriffsbeschränkungen, Aktualisierung der eingesetzten Systeme sowie angemessene Sicherungs- und Löschverfahren.

**16. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung**

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.

**Stand: August 2026**

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